ثبت شرکت با مسئولیت محدود | شرایط، مدارک، مراحل و هزینه ۱۴۰۴
ثبت شرکت با مسئولیت محدود نوعی شخصیت حقوقی است که میان حداقل دو شریک تشکیل میشود و سرمایه آن به سهمالشرکه تقسیم میگردد. برای ثبت این شرکت در سال ۱۴۰۴ باید نام مناسب انتخاب شود، مدارک هویتی و گواهی عدم سوءپیشینه تهیه گردد، سرمایه در حساب شرکت در شرف تأسیس واریز شود و اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها ثبت شود. هزینه نهایی نیز بر اساس موضوع فعالیت، تعداد شرکا، سرمایه و هزینههای روزنامه رسمی محاسبه میشود.
این نوع شرکت یکی از پرتقاضاترین قالبهای تجاری در ایران است و معمولاً برای کسبوکارهای کوچک و متوسط، فعالیتهای خانوادگی و حتی استارتاپها انتخاب میشود. علت محبوبیت آن، هزینه مناسب ثبت، ساختار ساده و سرعت بالای انجام امور ثبتی است.
این راهنما برای کسانی تهیه شده که بهدنبال آشنایی با شرایط و مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود در سال ۱۴۰۴ هستند و میخواهند بدانند این قالب حقوقی از نظر هزینه، مراحل ثبت و الزامات قانونی چه تفاوتی با سایر انواع شرکتها دارد.
در این راهنما از موسسه حقوقی همراز، شرایط، مدارک موردنیاز، مراحل، هزینهها، مزایا و معایب این قالب حقوقی بررسی میشود و به پرسشهای متداول درباره ثبت آنلاین و فوری این نوع شرکت پاسخ داده خواهد شد.
شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
این قالب حقوقی میان حداقل دو شریک ایجاد میشود. سرمایه شرکت به «سهمالشرکه» تقسیم شده و مسئولیت هر شریک فقط به میزان آورده او محدود است.
ذکر عبارت «با مسئولیت محدود» در نام شرکت الزامی است و درج نام شریک در عنوان میتواند باعث مسئولیت بیشتر او در برابر بدهیها و تعهدات شرکت شود.
شرایط ثبت در سال ۱۴۰۴
| شرط | توضیحات |
|---|---|
| حداقل تعداد شرکا | ۲ نفر |
| حداقل سرمایه | ۱۰۰ هزار تومان (پیشنهاد عملی: سرمایه بالاتر برای اعتبار بیشتر) |
| نحوه واریز سرمایه | پرداخت کامل سرمایه هنگام تأسیس در حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس |
| انتقال مالکیت | انتقال سهمالشرکه تنها با سند رسمی در دفترخانه |
| انتخاب مدیران | از میان شرکا یا اشخاص خارج از شرکت، طبق مفاد اساسنامه |
| نوع مسئولیت شرکا | محدود به میزان سهمالشرکه هر شریک در شرکت |
حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر است؟ طبق مقررات فعلی، حداقل سرمایه ثبتی ۱۰۰ هزار تومان است، اما در عمل پیشنهاد میشود برای افزایش اعتبار شرکت در مناقصات و همکاری با بانکها، سرمایه بالاتری در نظر گرفته شود.
نکات مهم در این نوع شرکت
- سرمایه شرکت به «سهمالشرکه» تقسیم میشود، نه سهام قابل عرضه عمومی.
- شرکا تنها تا میزان آورده خود در برابر بدهیها و تعهدات شرکت مسئول هستند.
- انتقال سهمالشرکه حتماً باید در دفترخانه اسناد رسمی انجام و ثبت شود.
- سرمایه شرکت باید در حساب بانکی مخصوص شرکت در شرف تأسیس سپردهگذاری شود.
- مدیران میتوانند از میان شرکا یا افراد خارج از شرکت انتخاب شوند.
- تشریفات اداری این قالب حقوقی نسبت به برخی شرکتهای سهامی سادهتر است.
مدارک لازم برای تأسیس شرکت
برای ثبت شرکت مسئولیت محدود چه مدارکی نیاز است؟ مهمترین مدارک شامل اسناد هویتی شرکا، گواهی عدم سوءپیشینه کیفری، آدرس قانونی شرکت و اوراق ثبتی تنظیمشده مطابق قانون تجارت است که در ادامه بهصورت جزئیتر آورده شده است.
مدارک اشخاص حقیقی
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا
- شماره تلفن همراه به نام هر شریک
- آدرس معتبر به همراه کد پستی برای اقامتگاه قانونی شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای شرکا و مدیران
- دو نسخه اساسنامه، شرکتنامه و تقاضانامه تکمیل و امضا شده
- صورتجلسه مجمع مؤسسین با امضای تمامی شرکا
مدارک اشخاص حقوقی
- معرفینامه رسمی نماینده یا نمایندگان شرکت حقوقی
- روزنامه رسمی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت مادر
- مجوز فعالیت مرتبط با موضوع شرکت (در صورت نیاز قانون یا مرجع ذیصلاح)
مراحل ثبت در سامانه ثبت شرکتها
ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر زمان میبرد؟ مدت زمان دقیق به کامل بودن مدارک، انتخاب درست موضوع فعالیت و حجم پروندههای اداره ثبت بستگی دارد، اما با استفاده از خدمات موسسه حقوقی همراز، روند تکمیل مدارک، ارسال و رفع نقص پرونده میتواند در بازه زمانی کوتاهتری انجام شود.
امروزه بخش قابلتوجهی از فرآیند ثبت آنلاین شرکت مسئولیت محدود از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام میشود و بسیاری از مراحل بدون نیاز به مراجعه حضوری و صرفاً با بارگذاری مدارک و امضای اوراق قابل انجام است.
برای تأسیس شرکت با این ساختار حقوقی (بهصورت معمولی یا فوری) بهطور خلاصه باید مراحل زیر انجام شود:
- انتخاب نام مناسب (۳ تا ۵ گزینه پیشنهادی) و استعلام در سامانه ثبت شرکتها
- تعیین موضوع فعالیت دقیق و سرمایه اولیه شرکت
- تنظیم اساسنامه، شرکتنامه و تقاضانامه بر اساس قانون تجارت
- تهیه مدارک هویتی و گواهی عدم سوءپیشینه برای شرکا و مدیران
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس و واریز سرمایه
- ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها و بارگذاری اسکن مدارک
- امضای اوراق و در صورت لزوم ارسال مدارک فیزیکی برای اداره ثبت
- بررسی پرونده توسط کارشناس ثبت شرکتها و رفع نقص احتمالی
- صدور آگهی تأسیس و انتشار در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
برای انجام دقیق و سریع این مراحل، میتوانید تمامی امور ثبتی را به تیم حقوقی موسسه همراز بسپارید تا بدون نیاز به مراجعات متعدد حضوری، پرونده شما تا زمان صدور آگهی تأسیس پیگیری شود.
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مبلغ نهایی موردنیاز برای راهاندازی این نوع شخصیت حقوقی به عواملی مانند موضوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه ثبتی، تعداد آگهیهای روزنامه رسمی و حقالزحمه خدمات ثبتی بستگی دارد.
هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود در سال ۱۴۰۴ چقدر است؟ این هزینه معمولاً ترکیبی از حقالثبت و هزینههای دولتی، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی، هزینههای پستی و سامانهای و حقالوکاله موسسه حقوقی است که با توجه به شرایط هر پرونده متفاوت محاسبه میشود.
- هزینههای دولتی و حقالثبت در اداره ثبت شرکتها
- هزینه انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
- هزینه پست مدارک و خدمات سامانهای
- حقالوکاله و کارمزد موسسه متناسب با نوع خدمت و فوریت انجام کار
برای استعلام بهروز هزینه متناسب با شرایط خود، میتوانید با مشاوران موسسه حقوقی همراز تماس بگیرید و مبلغ تقریبی و زمان انجام پرونده را دریافت کنید.
شرایط مدیران در شرکت با مسئولیت محدود
- مدیر میتواند از میان شرکا یا فردی خارج از ترکیب شرکا انتخاب شود.
- مدت مدیریت طبق اساسنامه میتواند محدود (مثلاً دو ساله) یا نامحدود تعیین شود.
- مدیران علاوه بر مسئولیت مدنی ناشی از قصور یا تخلف، در صورت ارتکاب اعمالی مانند کلاهبرداری، طبق قوانین مرتبط، ممکن است با مسئولیت کیفری نیز مواجه شوند.
آیا بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود امکان تغییر شرکا، مدیران و سرمایه وجود دارد؟ بله، این تغییرات از طریق تنظیم صورتجلسات و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها و انتشار آگهی در روزنامه رسمی قابل انجام است.
مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- امکان تأسیس با حداقل دو شریک
- هزینه ثبت نسبت به برخی قالبهای دیگر پایینتر است.
- ساختار ساده و انعطافپذیر برای اداره شرکت و انتخاب مدیران
- عدم الزام به تمدید سالانه سمت مدیران در بسیاری از اساسنامهها
- مناسب برای کسبوکارهای کوچک، نوپا و فعالیتهای خانوادگی
معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- لزوم واریز سرمایه در ابتدای ثبت و ارائه گواهی بانکی
- انتقال سهمالشرکه پیچیدهتر بوده و نیازمند تنظیم سند رسمی در دفترخانه است.
- اعتبار کمتر در مناقصات و پروژههای بزرگ نسبت به برخی قالبهای شرکتهای سهامی
- برخی بانکها و مؤسسات مالی، تسهیلات محدودتری برای این نوع شرکت در نظر میگیرند.
تفاوت ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص
بسیاری از متقاضیان هنگام راهاندازی کسبوکار خود این سوال را دارند که ثبت شرکت مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص و کدام قالب برای شروع مناسبتر است؛ جدول زیر مهمترین تفاوتهای این دو قالب حقوقی را نشان میدهد.
| ویژگی | شرکت با مسئولیت محدود | شرکت سهامی خاص |
|---|---|---|
| حداقل اعضا | ۲ شریک | ۳ سهامدار + ۲ بازرس |
| نوع سرمایه | سهمالشرکه | سهام قابلانتقال |
| نقلوانتقال مالکیت | با سند رسمی در دفترخانه | سادهتر، معمولاً با انتقال سهام |
| ساختار حقوقی | ساده و انعطافپذیر | رسمیتر و منظمتر |
| مناسب برای | کسبوکارهای کوچک، متوسط و استارتاپها | کسبوکارهای رو به رشد و مناقصات بزرگ |
| اعتبار در مناقصات | کمتر | بیشتر |
مالیات شرکت با مسئولیت محدود
شرکتهایی که با این قالب حقوقی ثبت میشوند، از نظر مالیاتی معمولاً با دو نوع مالیات اصلی مواجه هستند:
۱. مالیات بر عملکرد
این نوع مالیات بر اساس سود خالص شرکت (درآمد منهای هزینههای قابلقبول) در پایان سال مالی محاسبه میشود و طبق قانون مالیاتهای مستقیم، باید در مهلت مقرر اظهار و پرداخت گردد.
۲. مالیات بر ارزش افزوده
در صورت شمول، بر مبنای فروش کالا یا خدمات محاسبه شده و به صورت دورهای (معمولاً فصلی) به سازمان امور مالیاتی پرداخت میشود.
برخلاف برخی شرکتهای پذیرفتهشده در بورس که از بخشودگیهای مالیاتی بهرهمند هستند، این نوع شرکت معمولاً چنین معافیتهایی ندارد؛ به همین دلیل ثبت دقیق دفاتر قانونی و تنظیم درست اظهارنامهها اهمیت زیادی دارد.
حوزههای مناسب برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
بسیاری از کسبوکارهای نوپا و خانوادگی برای رسمیکردن فعالیت خود، ثبت شرکت مسئولیت محدود را بهعنوان سادهترین و کمهزینهترین قالب حقوقی انتخاب میکنند.
این ساختار حقوقی برای طیف گستردهای از فعالیتها قابل استفاده است، از جمله:
- تجارت داخلی و خارجی
- صادرات و واردات انواع کالا
- فعالیتهای صنعتی، تولیدی و پیمانکاری
- خدمات بازرگانی، تبلیغات، بازاریابی و مشاورهای
- استارتاپها و کسبوکارهای نوپا با ساختار کوچک
سوالات متداول درباره ثبت این نوع شرکت
حداقل تعداد شرکا برای تأسیس چنین شرکتی چند نفر است؟
حداقل دو شریک لازم است و امکان ثبت شرکت به صورت تکنفره وجود ندارد.
هزینه راهاندازی این قالب حقوقی چقدر است؟
مبلغ نهایی به موضوع فعالیت، تعداد شرکا، سرمایه ثبتی و هزینههای روزنامه رسمی و خدمات ثبتی وابسته است. برای برآورد دقیق، میتوانید با مشاوران موسسه حقوقی همراز تماس بگیرید.
آیا امکان ثبت این نوع شرکت به صورت فوری وجود دارد؟
بله، در صورت کامل بودن مدارک و استفاده از خدمات تخصصی، میتوان پرونده را در زمان کوتاهتری به نتیجه رساند.
تفاوت اصلی این قالب با شرکت سهامی خاص چیست؟
تفاوتها در تعداد اعضا، نوع سرمایه (سهمالشرکه در مقابل سهام)، نحوه نقلوانتقال مالکیت، ساختار حقوقی و میزان اعتبار در مناقصات و پروژههای بزرگ است.
آیا میتوان این نوع شرکت را به صورت آنلاین ثبت کرد؟
بله، از طریق سامانه ثبت شرکتها و استفاده از خدمات ثبت آنلاین، تمامی مراحل بدون مراجعه حضوری قابل انجام است.
