مراحل ثبت شرکت | آموزش مراتب ثبت شرکت قدمبهقدم
در این راهنما مراتب ثبت شرکت از انتخاب نوع شخصیت حقوقی تا دریافت آگهی تأسیس و اقدامات بعد از ثبت، مرحلهبهمرحله و بدون حاشیه توضیح داده شده است.
مقدمه
مراحل ثبت شرکت یکی از مهمترین موضوعات حقوقی برای شروع و رسمیکردن کسبوکار است و در این مقاله مراتب ثبت شرکت را قدمبهقدم توضیح میدهیم.
مراتب ثبت شرکت مجموعهای از مراحل اداری، حقوقی و سامانهای است که باید به ترتیب و مطابق مقررات انجام شود.
این مراحل در همه انواع شرکتها دقیقاً یکسان نیست، اما ساختار کلی ثبت در اداره ثبت شرکتها مشابه است.
در این مقاله روند ثبت شرکت از آمادهسازی اطلاعات و مدارک تا دریافت آگهی تأسیس و اقدامات بعد از ثبت، مرحلهبهمرحله توضیح داده میشود.
برای آشنایی بیشتر با سایر نکات، میتوانید صفحه
خدمات ثبت شرکت
و همچنین صفحه اصلی
موسسه حقوقی همراز
را نیز ببینید.
۱. انتخاب نوع شرکت در مراحل ثبت شرکت
اولین مرتبه در ثبت شرکت، انتخاب نوع شخصیت حقوقی است. رایجترین انواع شرکتها در ایران عبارتاند از:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی خاص
- شرکت تضامنی
- مؤسسه غیرتجاری
انتخاب نوع شرکت باید بر اساس تعداد شرکا، میزان مسئولیت، ساختار تصمیمگیری، نحوه تقسیم سود و برنامه مالی انجام شود.
نوع شرکت روی مدارک لازم، حداقل سرمایه و نحوه تنظیم اساسنامه تأثیر مستقیم دارد و یکی از مهمترین تصمیمها در
مراحل ثبت شرکت محسوب میشود.
۲. تعیین و پیشنهاد نام شرکت
در این مرحله باید حداقل پنج نام سهسیلابی فارسی، با معنی و غیرتکراری برای شرکت پیشنهاد شود.
سامانه تعیین نام اداره ثبت، نامهای مشابه یا فاقد شرایط را رد میکند.
مهمترین الزامات نام شرکت:
- فارسی بودن و داشتن معنای مشخص
- سهسیلابی بودن نام (حداقل سه کلمه)
- عدم استفاده از اسامی ممنوعه، کشوری، دولتی یا گمراهکننده
- عدم تشابه مؤثر با نام شرکتهای ثبتشده قبلی
۳. تنظیم موضوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت باید دقیق، قابل اجرا و از نظر قانونی مجاز باشد.
بخشی از موضوعات طبق مقررات، «نیازمند مجوز» هستند و قبل از ثبت باید مجوز دستگاه ذیربط ارائه شود.
نمونه موضوعات نیازمند مجوز:
- گردشگری و خدمات مسافرتی
- بیمه و کارگزاری بیمه
- آموزش رسمی و غیررسمی در برخی حوزهها
- خدمات حفاظتی و مراقبتی
در زمان تنظیم موضوع فعالیت در سامانه، باید گزینههای مربوط به مجوز بهدرستی انتخاب شود تا در مرحله بررسی با اعلام نقص مواجه نشود.
این مرحله از مراحل ثبت شرکت در بسیاری از پروندهها باعث اعلام نقص میشود، بنابراین دقت در تنظیم متن موضوع فعالیت اهمیت زیادی دارد.
۴. تعیین آدرس و کدپستی معتبر
آدرس شرکت باید واقعی، قابل استعلام و دارای کدپستی صحیح باشد.
آدرسهای نامعتبر، ناقص یا اشتراک یک کدپستی برای چند واحد غیرمرتبط میتواند باعث رد یا توقف پرونده شود.
بهتر است آدرس از ابتدا بر اساس محل فعالیت واقعی شرکت انتخاب شود تا در آینده نیاز به تغییرات ثبتی و هزینههای اضافی ایجاد نشود.
۵. تعیین سرمایه شرکت در مراتب و مراحل ثبت شرکت
سرمایه شرکت میتواند بهصورت نقدی یا غیرنقدی (مانند ملک، خودرو، سهام و…) تعیین شود.
در ثبت عادی بیشتر شرکتها سرمایه بهصورت نقدی درج میشود و در صورت غیرنقدی بودن باید ارزیابی و در مدارک قید شود.
نکات حداقل سرمایه:
- شرکت با مسئولیت محدود: حداقل قانونی مشخص نشده، اما سرمایه بسیار پایین (مثلاً چند میلیون ریال) از نظر عملی توصیه نمیشود.
- شرکت سهامی خاص: حداقل سرمایه ۱۰۰ میلیون ریال است که باید حداقل ۳۵٪ آن نقداً تعهد یا واریز شده باشد.
۶. تعیین مدیران، شرکا و صاحبان امضا
در این مرحله باید مشخصات کامل شرکا، سهامداران، اعضای هیئتمدیره، مدیرعامل و صاحبان امضا تعیین و در سامانه ثبت شود.
اطلاعات موردنیاز شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی مطابق شناسنامه
- کد ملی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد
- سمتها (مدیرعامل، رئیس هیئتمدیره، نایب رئیس و…)
- میزان سهمالشرکه یا تعداد سهام هر شریک
- افراد دارای حق امضای مجاز اسناد و چکها
هرگونه مغایرت بین اطلاعات شناسنامهای و اطلاعات وارد شده در سامانه، در مرحله بررسی باعث اعلام نقص خواهد شد.
۷. بارگذاری مدارک در سامانه ثبت شرکتها
پس از تکمیل اطلاعات، باید مدارک اسکنشده بهصورت کامل در سامانه بارگذاری شود.
مهمترین مدارک موردنیاز (با توجه به نوع شرکت) عبارتاند از:
- اسکن شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و مدیران
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه (برای شرکت سهامی خاص)
- شرکتنامه (برای شرکت با مسئولیت محدود)
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئتمدیره
- گواهی بانکی واریز بخشی از سرمایه (برای سهامی خاص در صورت لزوم)
- مجوز فعالیت، در صورت مجوزی بودن موضوع
مدارک باید خوانا، بدون خطخوردگی و مطابق فرمهای نمونه اداره ثبت تنظیم شده باشد.
برای ارسال و پیگیری مدارک میتوانید از طریق
سامانه اداره ثبت شرکتها
اقدام کنید.
۸. بررسی پرونده توسط کارشناس اداره ثبت
پس از ارسال اطلاعات و مدارک، پرونده به کارشناس اداره ثبت شرکتها ارجاع میشود.
کارشناس موارد زیر را بررسی میکند:
- تطابق مشخصات هویتی شرکا با مدارک
- رعایت ضوابط نام شرکت
- درست بودن موضوع فعالیت و اخذ مجوزهای لازم
- انطباق متن اساسنامه و صورتجلسات با نوع شرکت
- درست بودن سرمایه، سهم هر شریک و اختیارات مدیران
در صورت وجود نقص، «اعلام نقص» در سامانه درج میشود و متقاضی باید موارد را اصلاح و مجدداً ارسال کند.
از آنجا که این مرحله یکی از حساسترین بخشهای مراحل ثبت شرکت است، کوچکترین مغایرت میتواند باعث تأخیر چندروزه در ثبت شود.
۹. تأیید نهایی و دریافت پیشنویس آگهی تأسیس
پس از اصلاح احتمالی و تأیید کامل پرونده، پیشنویس آگهی تأسیس صادر میشود.
این آگهی شامل اطلاعات اصلی شرکت از جمله نام، شماره ثبت، نوع، موضوع، سرمایه، مدیران و نشانی است.
در این مرحله باید متن پیشنویس دقیقاً کنترل شود تا اشتباه تایپی یا حقوقی در آن باقی نماند، زیرا آگهی به همین شکل در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.
۱۰. پرداخت هزینههای قانونی
برای نهایی شدن مراتب ثبت شرکت، باید هزینههای قانونی واریز شود. این هزینهها معمولاً شامل موارد زیر است:
- حقالثبت در اداره ثبت شرکتها
- هزینه حقالدفتری و اوراق ثبتی
- هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار (معمولاً برای سهامی خاص)
مبالغ دقیق این هزینهها هر سال بر اساس تعرفههای رسمی بهروزرسانی میشود.
۱۱. دریافت آگهی تأسیس شرکت
پس از پرداخت هزینهها و ثبت نهایی در سیستم، آگهی تأسیس شرکت صادر میشود.
از این لحظه، شرکت از نظر قانونی موجودیت پیدا میکند و دارای شخصیت حقوقی مستقل میشود.
نسخه الکترونیکی آگهی تأسیس از سامانه و بعد از آن از سایت روزنامه رسمی قابل دریافت و چاپ است.
برای مشاهده آگهی میتوانید به وبسایت
روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
مراجعه کنید.
۱۲. امور بعد از ثبت شرکت
اگرچه با صدور آگهی تأسیس، فرایند مراتب ثبت شرکت به پایان میرسد، اما برای شروع فعالیت واقعی لازم است چند اقدام تکمیلی انجام شود:
- پلمب دفاتر قانونی (روزنامه و کل)
- تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
- اخذ کد کارگاهی بیمه در صورت داشتن کارمند
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
- دریافت اینماد و مجوزهای لازم برای فعالیتهای اینترنتی در صورت نیاز
انجام بهموقع این اقدامات، از جریمههای مالیاتی و مشکلات آتی جلوگیری میکند.
جمعبندی مراتب ثبت شرکت
مراتب و مراحل ثبت شرکت بهصورت خلاصه شامل ۱۲ مرحله از انتخاب نوع شرکت تا آگهی تأسیس و اقدامات بعد از ثبت است.
مهمترین عوامل در کوتاه شدن زمان ثبت، تکمیل صحیح اطلاعات در سامانه، تنظیم درست مدارک و رعایت دقیق مقررات اداره ثبت شرکتها است.
در صورت اجرای صحیح مراحل و نبود نقص در مدارک، فرایند ثبت معمولاً در بازه حدود ۵ تا ۷ روز کاری قابل انجام است و شما میتوانید بدون اتلاف زمان به فعالیت تجاری خود بپردازید.
سوالات متداول درباره مراتب ثبت شرکت
ثبت شرکت چند روز زمان میبرد؟
حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت چقدر است؟
اما سرمایه بسیار پایین از نظر عملی و اعتباری توصیه نمیشود.
کدام موضوعات فعالیت برای ثبت شرکت نیازمند مجوز هستند؟
قبل از ثبت در اداره ثبت شرکتها نیازمند مجوز مرجع مربوط هستند.
نیاز به ثبت شرکت دارید؟
برای بررسی مدارک و انجام کامل مراتب ثبت شرکت میتوانید مستقیماً با مشاور حقوقی تماس بگیرید.
