ثبت شرکت سهامی خاص؛ شرایط، مدارک، مراحل، مزایا و هزینهها
ثبت شرکت سهامی خاص یکی از ساختارهای حقوقی معتبر در ایران است و به دلیل ترکیب مزایایی مانند اعتبار بالا،
محدود بودن مسئولیت سهامداران و امکان جذب سرمایهگذار، انتخاب رایجی برای فعالیتهای بازرگانی،
پیمانکاری، خدماتی، تولیدی و استارتاپها محسوب میشود.
این قالب حقوقی به دلیل الزام به وجود بازرس، واریز بخشی از سرمایه و تنظیم اساسنامه رسمی،
نسبت به شرکت با مسئولیت محدود ساختار رسمیتر و قابل اعتمادتری دارد.
در این راهنما از موسسه حقوقی ثبت همراز، صفر تا صد شرایط، مدارک، مراحل قانونی، هزینهها
و نکات ضروری ثبت شرکت سهامی خاص به صورت کامل ارائه شده است.
فهرست مطالب ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکت سهامی خاص براساس قانون تجارت، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم میشود و مسئولیت هر سهامدار
فقط به اندازه مبلغ اسمی سهام او است. سهام این شرکت قابلیت عرضه عمومی ندارد.
این قالب مناسب فعالیتهایی با نیاز به اعتبار بالا، توسعهپذیری، شرکت در مناقصات و ورود سرمایهگذار است.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص رعایت شرایط زیر الزامی است:
- حداقل سرمایه: یک میلیون ریال
- واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه
- حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس
- آدرس معتبر با کدپستی صحیح
- تأمین کل سرمایه توسط مؤسسان
- نبود سوءپیشینه مؤثر
- عدم نسبت درجه یک بازرس با هیئتمدیره
- موضوع فعالیت غیرممنوعه
- تکمیل مدارک مطابق نمونه رسمی اداره ثبت
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه اداره ثبت انجام میشود و شامل مراحل زیر است:
۱. انتخاب نام
- نام فارسی و غیرتکراری
- عدم استفاده از عبارات لاتین
- بررسی سوابق ۵ سال اخیر شرکتها
۲. تکمیل مدارک
هر مغایرتی در اطلاعات مدارک باعث نقص پرونده و تأخیر میشود.
۳. افتتاح حساب و واریز ۳۵٪
گواهی بانکی واریز سرمایه باید در سامانه بارگذاری شود.
۴. ارسال مدارک و بررسی
پس از بررسی کارشناس، در صورت نداشتن ایراد، پرونده تأیید میشود.
۵. صدور آگهی تأسیس
با صدور آگهی تأسیس در روزنامه رسمی، شرکت رسمیت قانونی پیدا میکند.
مدارک لازم
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئتمدیره و بازرسان
- گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضا
- اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه موسسین
- گواهی بانکی واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه
- مجوز فعالیت در صورت نیاز موضوع
مزایا
- اعتبار بالا نزد کارفرمایان و بانکها
- امکان شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی
- قابلیت افزایش سرمایه و توسعه فعالیت
- مناسب برای دریافت رتبه پیمانکاری
معایب
- تشریفات ثبتی بیشتر نسبت به مسئولیت محدود
- الزام به داشتن بازرس اصلی و علیالبدل
- لزوم ارائه صورتهای مالی و گزارشهای سالانه
تفاوت سهامی خاص و مسئولیت محدود
(جدول بدون تغییر)
برای فعالیتهای بزرگ، قراردادهای سنگین و مناقصات، سهامی خاص مناسبتر است.
برای فعالیتهای کوچک و خانوادگی، شرکت با مسئولیت محدود سادهتر و ارزانتر است.
تفاوت شرکت سهامی خاص و سهامی عام
- سهامی عام میتواند سهام خود را به عموم مردم عرضه کند؛ سهامی خاص فقط بین موسسین و سهامداران مشخص.
- حداقل سرمایه در سهامی عام بسیار بالاتر از سهامی خاص است.
- سهامی عام ملزم به شفافیت بیشتر و ارائه گزارشهای دورهای به عموم است.
- سهامی خاص برای شرکتهای متوسط و رو به رشد گزینه مناسبتری است.
هزینهها
- هزینه تعیین و تأیید نام شرکت
- حقالثبت براساس سرمایه
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی
- حقالزحمه کارشناسان و مشاوران حقوقی
- هزینه پلمپ دفاتر قانونی
زمان و هزینه ثبت در سناریوهای مختلف
سناریو ۱: ثبت عادی سهامی خاص
مدت زمان معمول: ۱۰ تا ۲۰ روز کاری، در صورت کامل بودن مدارک.
سناریو ۲: ثبت برای اخذ رتبه پیمانکاری
نیازمند تنظیم دقیق موضوع فعالیت و مدارک تکمیلی کارفرمایی است؛ زمان معمول کمی بیشتر از ثبت عادی است.
سناریو ۳: ثبت با هدف جذب سرمایهگذار
ساختار سهام و بندهای اساسنامه باید برای ورود سرمایهگذار بهینهسازی شود.
سناریو ۴: افزایش سرمایه بعد از ثبت
افزایش سرمایه معمولاً ۲۰ تا ۳۰ روز کاری زمان میبرد و مستلزم ثبت صورتجلسه و آگهی جدید است.
ثبت در تهران و سایر شهرها
در تهران معمولاً به دلیل حجم بالای پروندهها، روند سیستمیتر و در عین حال سریعتر است.
در برخی شهرها ارائه مدارکی مانند قبض تلفن ثابت یا تاییدیه محل الزامی است.
اشتباهات رایج در ثبت شرکت سهامی خاص
- انتخاب موضوع فعالیت نامتناسب با هدف واقعی شرکت
- عدم توجه به ترکیب سهامداران و درصد سهام
- انتخاب بازرس دارای نسبت فامیلی درجه یک با اعضای هیئتمدیره
- بارگذاری ناقص یا نامشخص مدارک در سامانه
- انتخاب نامهای تکراری یا مشابه با شرکتهای ثبتشده
گامهای بعد از ثبت شرکت سهامی خاص
- پلمپ دفاتر قانونی
- افتتاح حساب رسمی به نام شرکت
- دریافت کد کارگاهی بیمه در صورت داشتن نیروی انسانی
- ارسال بهموقع اظهارنامه مالیاتی
- ثبت برند برای حفاظت از نام و هویت تجاری